Reklamations- und Retourenrichtlinie

Reklamations- und Retourenrichtlinie SETMA DEUTSCHLAND GmbH

Diese Richtlinie regelt die Abwicklung von Reklamationen und Retouren zwischen dem Handelspartner (Verkäufer) und der SETMA DEUTSCHLAND GmbH als Lieferant.

Sie gilt für alle von der SETMA DEUTSCHLAND GmbH gelieferten Produkte.

1. Produkthinweise

Die Produkte der SETMA DEUTSCHLAND GmbH sind Hebeanlagen zur begrenzten Verwendung. Der Einsatzbereich beschränkt sich auf Räume untergeordneter Nutzung. Es muss jederzeit eine alternative sanitäre Einrichtung (z. B. weiteres WC) vorhanden sein.

Eine Nutzung als alleinige sanitäre Einrichtung entspricht nicht dem bestimmungsgemäßen Gebrauch.

Maximale Anschlusskonfiguration gemäß DIN EN 12050-3:

  • 1 × WC (direkter Anschluss)
  • 1 × Waschtisch
  • 1 × Dusche

Die Installation hat durch qualifiziertes Fachpersonal unter Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik sowie der geltenden Normen zu erfolgen.

Installationsfehler oder Überschreitung der Anschlusswerte stellen keinen Gewährleistungsfall dar.

2. Gewährleistung

Reklamationen sind grundsätzlich über den Handelspartner (Verkäufer) abzuwickeln.

Gesetzliche Gewährleistungsansprüche bestehen ausschließlich zwischen Endkunden und Händlern.

Die SETMA DEUTSCHLAND GmbH ist berechtigt, zunächst eine Nachbesserung (Reparatur) vorzunehmen.

Ein Anspruch auf Gutschrift oder Ersatzlieferung besteht erst nach technischer Prüfung und Freigabe durch SETMA.

Von der Gewährleistung ausgeschlossen sind insbesondere Schäden durch:

  • unsachgemäße Installation oder Montage
  • fehlerhafte Inbetriebnahme
  • mangelnde Wartung
  • unsachgemäße Nutzung oder Bedienung
  • Verwendung ungeeigneter Betriebsmittel
  • chemische, elektrochemische oder elektrische Einflüsse
  • natürlichen Verschleiß

3. Technischer Support für Händler und Endkunden

Zur Unterstützung bei technischen Fragen steht folgende Hotline zur Verfügung:

SETMA Service-Hotline
0800 / 317 13 19

Die Hotline dient zur:

  • technischen Erstdiagnose
  • Unterstützung bei Installationsfragen
  • Klärung möglicher Installationsfehler
  • Abstimmung des Reklamationsablaufs

Viele technische Probleme lassen sich bereits telefonisch klären und vermeiden unnötige Retouren.

4. Reklamationsabwicklung

Die SETMA DEUTSCHLAND GmbH bietet keinen Vor-Ort-Service.

Reparatur, Prüfung und Nacherfüllung erfolgen ausschließlich im Servicezentrum:

SETMA DEUTSCHLAND GmbH
Waldstraße 23 / Gebäude B5
63128 Dietzenbach

Der Händler oder Kunde sendet das Gerät direkt an das Servicezentrum.

Der Sendung sind beizulegen:

  • Kaufbeleg
  • Fehlerbeschreibung / Reparaturauftrag
  • Kontaktdaten des Einsenders

Das Gerät muss:

  • gereinigt
  • dekontaminiert
  • transportsicher verpackt

eingesendet werden.

Das Transportrisiko liegt beim Versender.

5. RMA / Retourenkennzeichnung

Retouren sind deutlich zu kennzeichnen mit: Reklamation / Serviceprüfung

Ohne ausreichende Fehlerbeschreibung oder Kaufnachweis kann eine Bearbeitung nicht erfolgen.

6. Vorgehen im Markt


Kunde nimmt Gerät wieder mit

Der Kunde kann sich über die Service-Hotline beraten lassen oder das Gerät direkt einsenden.

Gerät verbleibt im Markt

Der Händler erstellt einen Reparaturauftrag und sendet das Gerät zur technischen Prüfung ein. Der Kunde ist darauf hinzuweisen, dass bei Nichtvorliegen eines Gewährleistungsfalles Kosten entstehen können.

7. Sofortaustausch im Markt

Ein Sofortaustausch im Markt erfolgt im Ermessen des Händlers. Soll für eine ausgetauschte Ware eine Gutschrift oder Ersatzlieferung geltend gemacht werden, ist das reklamierte Gerät zwingend zur technischen Prüfung einzusenden.

Ergibt die Prüfung, dass kein Gewährleistungsfall vorliegt, erfolgt keine Kostenübernahme durch die SETMA DEUTSCHLAND GmbH.

Der Austausch erfolgt in diesem Fall auf Kosten des Händlers.

8. Prüfkosten bei unbegründeter Reklamation

Wird im Rahmen der technischen Prüfung festgestellt, dass:

  • kein Produktfehler vorliegt
  • Installationsfehler vorliegen
  • unsachgemäße Nutzung vorliegt
  • Verschleißteile betroffen sind

behält sich die SETMA DEUTSCHLAND GmbH vor, eine Prüf- bzw. Servicepauschale sowie ggf. Versandkosten zu berechnen.

9. Nachbesserung

Die SETMA DEUTSCHLAND GmbH macht grundsätzlich von ihrem gesetzlichen Recht auf Nachbesserung Gebrauch.

Reparierte und funktionsgeprüfte Geräte werden dem Einsender zurückgesendet.

Ein Anspruch auf Gutschrift oder Ersatzlieferung ohne vorherige technische Prüfung und Freigabe besteht nicht.

Belastungsanzeigen oder Rückerstattungsforderungen ohne vorherige Freigabe können nicht anerkannt werden.

10. Reinigung / Schmutzpauschale

Aus hygienischen und arbeitsschutzrechtlichen Gründen dürfen eingesendete Geräte nur im gereinigten und dekontaminierten Zustand angenommen und geprüft werden.

Das Gerät ist vor dem Versand:

  • vollständig zu entleeren
  • äußerlich und innenliegend zu reinigen
  • frei von Fäkalien, Abwasserresten und sonstigen Verschmutzungen zu halten

Geräte, die nicht ausreichend vorgereinigt eingesendet werden, können aus Gründen des Arbeitsschutzes und der Hygiene nicht unmittelbar bearbeitet werden.

Die SETMA DEUTSCHLAND GmbH behält sich in diesem Fall vor, eine Reinigungs- bzw. Schmutzpauschale von bis zu 150,00 EUR zu berechnen.

Die Höhe der Pauschale richtet sich nach dem Grad der Verschmutzung sowie dem erforderlichen Reinigungsaufwand.

Bei extremen Verschmutzungen kann die Annahme des Gerätes abgelehnt oder kostenpflichtig gereinigt werden.

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der SETMA DEUTSCHLAND GmbH.

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